Pourquoi choisir LiveConsent comme prestataire de signature électronique ?
Qu’est-ce que la signature électronique ?
La signature électronique permet tout comme la signature manuscrite, de garantir le consentement d’une personne en authentifiant son signataire.
Cependant, cette signature présente certains avantages comme la rapidité, la simplicité ou encore la sécurité. En effet, grâce à ce nouvel outil digital, il vous est possible de collecter des signatures de documents en quelques heures seulement. De plus, ce système de signature assure une certaine sécurité, elle est encadrée par le règlement européen eIDAS qui distingue 3 niveaux de signature électronique : la signature simple, avancée et qualifiée.
Avec la signature électronique, les destinataires peuvent signer à tout moment des documents et à n’importe quel endroit, ce qui révèle être un réel gain de temps pour les entreprises et permet de ne pas stopper la dynamique d’activité.
LiveConsent est une plateforme française qui propose un service numérique de signature électronique afin de faciliter le processus de signature de documents des entreprises ou des particuliers.
Le processus d’envoi d’une demande de signature
Désormais, rien de plus simple et rapide pour signer des documents grâce à la signature électronique. Avec LiveConsent, en quelques étapes vous pouvez envoyer votre document à faire signer à son destinataire.
Pour cela, il suffit tout d’abord de télécharger le document souhaité en format PDF puis d’indiquer les coordonnées du ou des destinataires. Le demandeur de la signature peut également indiquer s’il fait partie ou non des signataires du document mais aussi ajouter des informations additionnelles tout comme la signature pour ordre qui permet d’imposer un ordre de signature au document. Les destinataires du document peuvent être des signataires ou simplement des observateurs.
Pour finir ce processus d’envoi, le demandeur place la zone de signature en fin de page et à la possibilité d’ajouter une zone de paraphe s’il le souhaite. Une fois cette étape réalisée, le document peut être envoyé et signé par l’ensemble des destinataires.
La signature du document
Lorsque la demande de signature est envoyée, le destinataire la reçoit instantanément grâce à la réception d’un e-mail. Le signataire reçoit en plus, un code d’authentification par e-mail ou SMS afin d’assurer son identité.
Par le biais de l’e-mail, vous pouvez directement accéder à la plateforme LiveConsent et apposer votre signature sans inscription au préalable. Vous avez notamment la possibilité de rejeter le document en justifiant cette décision en quelques lignes.
La signature de document à travers LiveConsent est entièrement sécurisée et dispose d’une valeur légale qui peut être considérée comme preuve devant un tribunal en cas de litige.
La réception du document signé
Une fois la signature du document apposée, une copie de celui-ci est envoyée à toutes les personnes impliquées dans le processus de signature.
Pour les personnes disposant d’un compte chez LiveConsent, il est possible de retrouver tous les documents dans l’espace coffre-fort, qui est un espace sécurisé, pendant une durée de 12 mois.
Les nombreuses fonctionnalités LiveConsent
La plateforme LiveConsent propose à ses utilisateurs de nombreuses fonctionnalités disponible afin de satisfaire l’expérience de l’outil de signature électronique.
Comme évoqué précédemment, il est possible d’ajouter une zone de paraphe à son document. Cela consiste à ajouter à côté de la signature finale l’initiale de son nom ainsi que celle de son prénom. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs un certain gain de temps si de nombreuses pages sont à faire parapher.
Il est notamment possible d’ajouter plusieurs signataires à un seul et même document grâce à l’option « multi-signataire ». Les utilisateurs peuvent intégrer jusqu’à dix signataires dans un envoi unique de document : il n’est plus nécessaire d’envoyer plusieurs demandes de signatures pour un seul document grâce à cette fonctionnalité.
Avec la fonctionnalité de zone de formulaire, vous pouvez ajouter des champs de texte et de case à cocher. Ceci est un avantage pour les utilisateurs car cela permet d’interagir avec le signataire en ajoutant des renseignements tels que les coordonnées des signataires ou d’ajouter des mentions comme « Lu et approuvé ».